Das Produkt
Wie funktioniert ein Code mit einer Nummer?
Tipp den Code und die Nummer ein, etwa oder . Looking Glass baut SAPs Befehl zum Überspringen des ersten Bildschirms, , und öffnet ihn im Browser über WebGUI oder im SAP GUI unter Windows. Manche Transaktionen nehmen mehrere Werte: füllt den Beleg, und dein Standard-Buchungskreis und das laufende Jahr füllen die beiden anderen. Du kannst sie auch benennen, . Die Nummer ist ein einziger sauberer Wert und kann daher nie ein zweites Feld oder einen Befehl hinzufügen.
Welche Transaktionen können eine Nummer eintragen, und können wir unsere eigenen hinzufügen?
Eingebaut: VA02, VA03, VL02N, VL03N, VF03, MM02, MM03, CO03, SU01, SE16N, FB02, FB03, FB08 und MIR4. Für jede andere Transaktion fügst du eine Zeile hinzu, die angibt, welches Bildschirmfeld die Nummer aufnimmt. SAP zeigt es unter F1, Technische Informationen. So bekommt eine Firmenliste mit 100.000 Codes Nummerneingabe, eine häufig genutzte Transaktion nach der anderen. Die eingebauten Feldnamen stammen aus SAPs Standard-Einstiegsbildern und werden in der ersten Woche eines Piloten auf deinem System bestätigt.
Verbindet es sich mit meinem SAP-System?
Nicht, um Daten zu lesen oder zu schreiben. Es öffnet Ziele, die dein Team freigegeben hat. Bei einer Transaktion mit bekanntem Nummernfeld öffnet es SAP WebGUI auf dem Host deines Launchpads oder SAP GUI unter Windows über SAPs eigenes Werkzeug sapshcut, mit der Nummer bereits im ersten Bildschirm. Es sendet nie ein Passwort und drückt nie „Sichern“. Das Lesen von Datensätzen über autorisierte Schnittstellen ist geplant, aber nicht gebaut.
Funktioniert es mit unseren Systemen DEV, QAS und Produktion?
Ja. Du listest deine Systeme einmal auf, jeweils mit System-ID, Mandant und Launchpad-Adresse. Sind zwei oder mehr aufgeführt, öffnet sich nichts, bis du eines wählst, die Produktion ist nie der Standard, und das System steht neben jedem Ergebnis und in jeder Bestätigung. Mit @ wechselst du. Jedes System nutzt seine eigene Launchpad-Adresse, und die Produktionssperre folgt dem gewählten System.
Sagt es uns, was es in S/4HANA nicht gibt?
Teilweise. Jedes System kann angeben, ob es ECC oder S/4HANA betreibt. Eine Transaktion mit Release-Kennzeichen wird dann markiert, wenn sie nicht passt, zum Beispiel „Ersetzt: BP verwenden“, und unter den passenden eingeordnet. Sie erscheint weiterhin, sodass jemand, der einen alten Code eintippt, bei der Antwort landet statt in einer Sackgasse. Jedes Ergebnis nennt außerdem, ob es als Fiori-App oder im SAP GUI läuft. Die mitgelieferten Kennzeichen decken nur Fälle ab, die SAP dokumentiert, etwa dass Kunden- und Lieferantenstamm in den Geschäftspartner übergehen. SAP veröffentlicht keine einzige vollständige Liste, daher bleiben deine eigene Liste und dein Prozessverantwortlicher die maßgebliche Quelle.
Können wir ihm unsere eigenen Begriffe beibringen, und können Leute falsche Ergebnisse melden?
Ja, beides. Jede Person kann jeder Transaktion die Begriffe hinzufügen, die ihr Team wirklich verwendet („hängende Lieferung“, „Wareneingangsstatus“), und diese Begriffe finden sie dann. Sie erweitern nur die Suche und ändern nie das Risikokennzeichen einer Transaktion oder das, was vor dem Öffnen abgefragt wird. Jede Person kann außerdem ein Ergebnis als falsch, veraltet oder fehlend melden, mit einer kurzen Notiz. Meldungen werden auf dem Computer dieser Person gespeichert; wer die Liste pflegt, kann sie in der Administratoransicht lesen und als Tabelle exportieren. Eine Meldung ändert die Ergebnisse nie von selbst.
Nutzt es KI?
Heute nicht. Das Matching ist eine regelbasierte Engine, die offline läuft, sodass sich jedes Ergebnis erklären kann. Später könnte eine KI-Schicht hinzukommen, um die Rangfolge zu verbessern; falls ja, macht sie nur Vorschläge. Dein Verzeichnis und deine Startregeln würden weiterhin entscheiden, was ausgeführt werden darf.
Wie genau ist die Suche in Alltagssprache?
Bei zwei Anfragesätzen, die wir selbst geschrieben und auf die wir nie abgestimmt haben, lag die richtige Transaktion bei etwa 92 bis 94 von 100 Anfragen unter den ersten drei Ergebnissen und bei etwa 75 bis 77 von 100 an erster Stelle. Wir haben die Anfragen selbst verfasst, nimm sie also als Orientierung; deine eigene Liste sagt dir mehr. Es schlägt fehl, wenn eine Anfrage einen Gedanken verwendet, den niemand aufgeschrieben hat. Das Importieren deiner Liste und die Lernfunktion verbessern es für dein Team, und die Admin-Ansicht sammelt die Suchen, die nichts gefunden haben.
Woher stammen die Starterbeschreibungen?
Wir haben sie für Looking Glass geschrieben. Sie sind keine SAP-Dokumentation und nicht gegen dein System geprüft, und das Produkt kennzeichnet sie entsprechend. Deine eigene importierte Liste hat Vorrang vor ihnen.
Was ist noch nicht gebaut?
Es verbindet sich nicht mit SAP, um Daten zu lesen oder zu schreiben. Die Nummerneingabe, der Wechsel zwischen Systemen, die Release-Kennzeichnung und der optionale direkte Start von SAP GUI sind gegen Ersatzumgebungen getestet, noch nicht an einem echten SAP-System oder einem echten SAP GUI. Ein Windows-Installationsprogramm ist gebaut, aber auf keinem echten Windows-PC getestet, daher beginnen Piloten auf Macs. Die Installationsprogramme sind noch nicht signiert, deine IT-Abteilung muss sie möglicherweise freigeben. Geführte Abläufe und Wissenskarten sind in der App vorhanden, für den Piloten aber abgeschaltet. Suchbegriffe und Meldungen bleiben auf dem Computer jeder Person, und das Teilen im Team geschieht durch Exportieren und Importieren von Dateien, noch ohne zentrale Konsole.
Der Pilot
Wie lange dauert der Pilot, und wer kann ihn nutzen?
6 bis 8 Wochen, mit bis zu 10 Personen eines Teams. Die erste Woche dient der Einrichtung, die folgenden Wochen sind echte Nutzung mit wöchentlichem Austausch, und die letzte Woche ist eine Auswertung der Ergebnisse.
Was braucht ihr von uns, um zu starten?
Ein Export deiner SAP-Transaktionsliste, ein Team von bis zu 10 Personen mit jemandem, der Transaktionen und Feldnamen bestätigen kann, deine SAP-Launchpad-Adresse, damit WebGUI Nummern eintragen kann, etwa eine Stunde pro Woche und die Erlaubnis deiner IT-Abteilung, die App zu installieren.
Wie messt ihr, ob der Pilot funktioniert hat?
Die Kennzahlen vereinbaren wir zuerst mit dir: wie lange etwa 10 typische Aufgaben vor und während des Piloten dauern, die Suchen ohne Treffer, eine kurze Umfrage und der Einrichtungsaufwand. Die App zählt die wiederholte Nutzung noch nicht, sie wird daher bei den Terminen beobachtet statt als Zahl berichtet.
Was passiert nach dem Piloten?
Du entscheidest. Wenn du weitermachst, werden deine 2.500 $ auf das erste Jahr eines Team- oder Abteilungsplans angerechnet, sofern du innerhalb von 30 Tagen nach der Auswertung unterschreibst. Hörst du auf, verlängert sich nichts, und du behältst die schriftliche Auswertung.